De bescherming van uw privacy*
Op 25 mei 2019 werd de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Deze wet is in het leven geroepen om gegevens die privé van aard zijn, te beschermen.
Wat betekent de wet voor de tandartsen en voor u?
In de wet is vastgelegd dat een tandarts uw persoonsgegevens, alleen mag gebruiken en verwerken als dat noodzakelijk is om een behandeling tot een goed einde te brengen.
Wat zijn persoonsgegevens?
Dat zijn alle gegevens waardoor u geïdentificeerd kunt worden.
Wat wordt bedoeld met gebruiken en verwerken van persoonsgegevens?
Daarmee wordt onder meer bedoeld: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, wijzigen of vernietigen van uw gegevens.
Welke persoonsgegevens worden in de tandartsenpraktijk vastgelegd en zo nodig gebruikt en waarvoor?
Uw naam, adres, telefoonnummer, e-mail-adres en voor zover nodig uw Burger Service Nummer en de naam van uw ziektekostenverzekering. Deze gegevens zijn nodig voor:
- het maken van afspraken, het wijzigen van afspraken, het geven van advies. het stellen van vragen die met uw behandeling te maken hebben.
- het regelen van verwijzingen andere artsen en specialisten en het regelen van opnames.
- het regelen van betalingen.
Als u niet contant betaalt, krijgt u een rekening thuisgestuurd. De tandartsenpraktijk maakt gebruik van administratiekantoor Infomedics. U ontvangt uw rekeningen via dit kantoor. Ook Infomedics is wettelijk verplicht zich te houden aan de Privacywetgeving. Het bedrijf verplicht zich daartoe niet alleen tot de overheid, maar ook tot de tandartsenpraktijk.
Toestemming
In de wachtkamer van de praktijk liggen formulieren, waarmee u kunt aangeven dat u de tandartsen toestemming geeft voor het gebruiken van uw gegevens in de hierboven genoemde gevallen.
Als u geen toestemming geeft, is het van belang dat u dat aangeeft aan uw tandarts, de mondhygiëniste of de praktijkassistente.
Geheimhouding
De tandartsen en degenen die met toestemming van hen toegang hebben tot uw gegevens zijn verplicht tot geheimhouding.
Wie hebben binnen de praktijk toegang tot uw gegevens?
- de praktijkassistente, ten behoeve van het maken van afspraken, het leggen van contacten en het geven van informatie
- de tandartsen
- de mondhygiëniste
De tandartsen en de mondhygiëniste hebben in principe alleen toegang tot de gegevens van hun eigen patiënten, tenzij er overleg gepleegd moet worden over de te volgen behandeling.
Persoonsgegevens inzien
U kunt altijd vragen aan de tandarts welke persoonsgegevens van u zijn opgeslagen. Indien u dat wenst kunt u de gegevens laten aanpassen.
Bewaartermijn medische gegevens
De tandartsen zijn verplicht om uw medische gegevens 15 jaar te bewaren. Andere persoonsgegevens worden zo lang bewaard als nodig is. Daarna worden ze verwijderd.
Beveiliging persoonsgegevens
De tandartsen en de overige gebruikers van de persoonsgegevens zijn verplicht:
- ervoor te zorgen dat alleen door hen bevoegde personen uw gegevens mogen inzien
- ervoor te zorgen dat de gegevens correct zijn
- de gegevens beschikbaar zijn voor degenen die het recht hebben om de gegevens te verwerken
Inbreuk
Wanneer onbevoegden toegang hebben gekregen tot uw gegevens, moeten de tandartsen u daarvan zo snel mogelijk op de hoogte brengen.
* Bovenstaande gegevens zijn ontleend aan “Wat betekent de nieuwe privacywet voor u als patiënt?” van de Associatie Nederlandse Tandartsen (ANT).